Încasări prin bancă

Mulţi dintre furnizorii cei mai importanţi de servicii (ex: Orange, Vodafone, regiile de gaz, energie electrică etc), oferă ca şi modalitate de plată, încasarea la ghişeele bancare. Avantajele sunt de ambele părţi: pentru locatari se elimină orarul încasărilor, iar banca primeşte lichidităţi.

– opţiuni pentru definirea unui cod de bare; configurarea se face în funcţie de cerinţele băncii şi poate să includă: cod asociaţie, identificator unic al apartamentului, totalul de plată, numărul apartamentului etc.
– facilitate pentru importul chitanţelor; se foloseşte în situaţia în care, banca livrează extrasul de cont sub forma unui fişier text; în acest fel, se evită introducerea manuală, a plăţilor
– diverse alte optiuni, pentru definirea structurii fişierului de import sau, a modului în care se face importul de chitanţe
– înregistrarea automată a comisioanelor de încasare
– raport în stil „factură” (nota de plată) pentru fiecare locatar; se evidenţiază toate tipurile de cheltuieli, folosind detaliile: unitatea de masură, cantitatea, preţul şi valoarea